Dienstleistungsmentalität liegt Ihnen im Blut und es macht Ihnen Freude, die kleinen und großen Belange unserer Mitarbeiter/innen zu bearbeiten und für ein Arbeitsumfeld zu sorgen, welches das Wohlfühlen leicht macht? Dann freuen wir uns auf Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Office Manager / Team Assistant (m/w)

in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Am Empfang sorgen Sie dafür, dass Gäste freundlich begrüßt und die Konferenzräume vor- und nachbereitet werden
  • Unsere eingehende und ausgehende Post bearbeiten Sie mit dem erforderlichen Überblick
  • Am Telefon helfen Sie kompetent weiter oder finden die passenden Ansprechpartner/innen
  • Unser Facilitymanagement haben Sie im Griff, so dass unsere Räumlichkeiten jederzeit mehr als nur vorzeigbar sind und wir die Arbeitsstättenverordnung dabei immer einhalten - dabei packen Sie auch gerne selbst mit an
  • Die Geschäftsreisen unserer Belegschaft planen und buchen Sie unter Berücksichtigung der entsprechenden Richtlinie
  • Sie koordinieren das Bestellwesen, dass wir immer genug und nie zu viele Vorräte haben
  • Darüber hinaus stehen Sie gerne für weitere kaufmännische Prozesse oder Projekte zur Verfügung
  • Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für externe Dienstleister im Unternehmen
  • Sie übernehmen die erste Prüfung der Eingangsrechnungen

Ihre Kompetenzen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - gerne Hotelfach- bzw. -kaufmann/-frau oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem Dienstleistungsunternehmen, aber auch Berufseinsteiger/innen sind uns herzlich willkommen
  • Vertraulichkeit steht bei Ihnen an erster Stelle
  • Sie sind ein sympathisches und kommunikatives Wesen
  • Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist Ihre Stärke
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum BS PAYONE? Sie finden bei uns

  • Ein Umfeld, das einen hohen Anspruch an die Qualität seiner Arbeit hat
  • Interessante, vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten im Wachstumsmarkt Payment
  • Ein Team von hochqualifizierten und spezialisierten Mitarbeitern/innen, das es zu betreuen gilt
  • Spaß bei der Arbeit in einem wachsenden, zunehmend internationalen Unternehmen
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Ein Betriebsklima, das von Offenheit geprägt ist und
  • Einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz in attraktivem Umfeld

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Karriereportal www.bspayone.com/career.

 

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

 

BS PAYONE GmbH 
Frau Swetlana Wenige
Fraunhoferstraße 2-4
24118 Kiel

 

www.bspayone.com
Phone: +49 431 25968-0