Ihre Aufgaben

  • Steuern und Koordinieren der ordnungsgemäßen Durchführung aller Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Verwaltung, sowie ständige Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse. Fungieren als Ansprechpartner im Bereich Verwaltung für alle Abteilungen und externe Dienstleister. Wahrnehmung der Zuständigkeit für die Themen Brandschutz und Arbeitssicherheit sowie Kostenstellenverantwortung für die Kostenstelle Gebäude und Verwaltung
  • Verantwortliche allgemeine Verwaltung der Fahrzeuge für den Innen- und Außendienst. Steuerung und Optimierung der Prozesse zur Pflege und Instandhaltung des Fahrzeugpools (Wartung, Reparatur, etc.) Erstellung, Überwachung der Einhaltung und Optimierung von Fuhrparkrichtlinien, sowie die Kontrolle der Fuhrparkabrechnungen. Durchführung des Fuhrparkcontrollings inklusive der Steuerung des Fuhrparks unter allen Aspekten, vor allem unter sicherheitstechnischen, gesetzlichen und wirtschaftlichen Aspekten
  • Bereitstellen eines effizienten technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements
  • Durchführung von Lieferantengesprächen, Pflege und Weiterentwickeln der Beziehungen zu den dem Bereich zugeordneten Lieferanten. Etablierung neuer Lieferanten nach unternehmensinternen Vorgaben und Kriterien
  • Ausschreibung externer Dienstleistungen für die dem Bereich zugeordneten Lieferanten (Facility Management, Kfz-Bereich und Versicherungen), Führen von Verhandlungen mit Zulieferern und Abschließen von Rahmenverträgen sowie Mitwirken bei der Abnahme der ordnungsgemäßen Ausführung jeweils unter Einbindung des Einkaufs

Ihre Kompetenzen

  • Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Verwaltung/Management in den Bereichen Gebäude und Fuhrpark
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift
  • Englisch gute Kenntnisse
  • MS Office gute fachbezogene Kenntnisse
  • SAP (Anwenderkenntnisse) gute fachbezogene Kenntnisse

Warum BS PAYONE? Sie finden bei uns

  • Interessante, vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein dynamisches Umfeld sowie innovative Arbeitsumgebung
  • Spaß an der Arbeit mit Kollegen, die etwas bewegen möchten
  • Die Möglichkeit, sich einzubringen und die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und individuelle Einarbeitung
  • Ein attraktives Vergütungspaket

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